高校確定退檔考生名單后，必須在系統中輸入每一位退檔考生的退檔原因代碼(自動放棄錄取的考生還需有考生簽名的申請報告、并有高校加蓋公章的傳真件)并通過網上錄取系統發送到錄檢組，辦理退檔手續，由錄檢組對退檔原因進行確認。如退檔理由不充分，錄檢組向高校提出復議意見，高校如堅持退檔，應將退檔意見書面傳真給錄檢組，明確由此產生的遺留問題由高校負責解決。
為保證錄取工作有序進行，對未按規定時間上載退檔考生信息、在閱考生檔案數又超過計劃數的高校，錄檢組將按計劃數對多余的考生檔案從低分到高分辦理退檔手續;對未按規定時間上載退檔考生信息、在閱考生檔案數未超過計劃數的高校，錄檢組將不再辦理退檔手續，由此產生的遺留問題，由高校負責解決。由于網絡原因造成的問題，由省教育考試院會同有關高校協商解決。
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